機能概要
PointingOutは、Wordドキュメントのレビューを補助するVSTOアドインです。
共同でWordドキュメントをレビュー(内容の確認、指摘)する場合、共有したExcelドキュメントをファイルサーバーに置いて指摘事項を記載、もしくは、Wordドキュメントのコメントに指摘事項を記載といった方法が多いのではないでしょうか。
【Excelドキュメントに指摘を記載した場合】
レビュー依頼者に指摘箇所をわかりやすく記載(章、頁、行、文などで場所を指示)する必要があり、指摘するのに余計な手間が発生します。
【Wordドキュメントに指摘を記載した場合】
Wordのコメントを使用すれば指摘箇所が分かりやすくなりますが、Wordドキュメントはファイルサーバーで同時編集(共有)ができないため、コピーしたファイルに指摘を記載し、レビュー依頼者へ渡すことになります。
レビュー依頼者が指摘内容をひとつにまとめる手間が発生することや、指摘者間で指摘内容が把握できないため、指摘が重複するといった無駄が発生します。
PointingOutアドインを使用することで、Wordコメントを使用した共同のレビューが簡単にできるようになります。
以下の構成(サーバー、ローカル)でレビュー対象のWordドキュメントを配置し、サーバーとローカルで指摘内容(コメント)を同期しながらレビューします。同期することで自身の指摘がサーバーに反映、他者の指摘はローカルに反映されるため、他者の指摘内容を確認しながらレビューが進められます。
また、コメントごとに状態(検討、確認、完了、却下、保留)を設定することや、コメントの一覧をCSV形式のファイルに出力することが可能です。
ちなみに、Word(2010以降？)はドキュメントを共有することができますが、オンラインストレージ(OneDrive や SharePoint)にドキュメントを保存する必要があります。
オンラインストレージの環境が整備されていない場合は、PointingOutアドインが活用できると思います。
動作環境
動作環境は以下のようになります。
| 環境 | 説明 |
| 必要環境 | Microsoft Word 2013/2016 |
| リソース | ・使用するハードディスクの容量は1Mバイト程度 |
使用条件
本製品は個人、または、社員数が5名以下の法人は無料でご使用いただけますが、社員数が5名を超える法人でご使用いただく場合は有料となります。
また、試用期間(2週間)を超えてご使用いただく場合、有料・無料に関わらずライセンスキーの発行が必要となります。ライセンスの詳細についてはライセンスをご覧ください。
本製品のバイナリコード等の再配布は禁止いたします。また、リバースエンジニアリングなどの行為を行い、内部コードを流用する行為についても固く禁止いたします。
ソフトウェアおよび関連するドキュメントの著作権は (資)ベストウェア が保有しています。